為進一步做好流動人員人事檔案服務信息公開和宣傳工作，提升檔案工作社會認知度和影響力，2025年9月26日，蘇州市第八期“檔案開放日”吳江專場活動順利舉辦。本次活動以“數(shù)字賦能檔案‘吳優(yōu)’”為主題，聚焦人事檔案管理的規(guī)范化、數(shù)字化與便民化，吸引了吳江區(qū)企事業(yè)單位、社區(qū)、社會公眾代表等廣泛參與。
活動伊始，檔案課堂環(huán)節(jié)由吳江區(qū)人社局檔案管理部門業(yè)務骨干詳盡解讀人事檔案從接收、入庫、查閱到保管的全流程規(guī)范與標準，將復雜的制度條文轉化為生動易懂的實操指南。結合實例剖析常見問題與解決方案，幫助與會者了解流動人員人事檔案基本知識和相關業(yè)務經(jīng)辦流程。
現(xiàn)場問答環(huán)節(jié)氣氛熱烈，現(xiàn)場觀眾圍繞檔案接收、材料歸檔、電子化檔案應用等高頻問題踴躍提問，檔案管理工作人員一一細致解答，為解決實際檔案相關問題提供了清晰指引。
在互動體驗環(huán)節(jié)，與會者以小組為單位，角色轉變?yōu)椤皺n案整理體驗官”。各小組通力協(xié)作，對預先準備好的模擬流動人員人事檔案材料進行仔細甄別、科學分類與規(guī)范排序。這一沉浸式的實操體驗，大家深刻體會到檔案工作的嚴謹性與專業(yè)性，在親手實踐中深化了對理論知識的理解，掌握了材料歸檔的核心技能，現(xiàn)場氣氛積極而專注。
活動的最后一站是庫房實地探訪。在工作人員的引導下，大家有序參觀了實體檔案庫房及數(shù)字化辦公區(qū)域。通過近距離觀察檔案的存儲環(huán)境、安保設施、溫濕度控制以及數(shù)字化管理的具體應用，直觀感受檔案管理的高效與安全，參與者對“數(shù)字賦能”下的檔案安全管理有了更為深刻和感性的認識，揭開了檔案科學保管的“幕后故事”。
本次開放日通過“知識講堂+實操演練+實地觀摩”的多維模式，為社會公眾走進檔案、認識檔案、感知檔案成功搭建了一個交流學習、感知體驗的優(yōu)質平臺，不僅有效提升了流動人員人事檔案工作的社會認知度和透明度，也充分展示了吳江區(qū)在推進檔案數(shù)字化、規(guī)范化、便民化建設方面取得的顯著成效。未來，吳江區(qū)人社局將繼續(xù)秉持“吳優(yōu)”服務理念，不斷優(yōu)化服務流程，創(chuàng)新服務模式，為企業(yè)和群眾提供更加高效、便捷、優(yōu)質的檔案服務。
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